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Startseite1 / Visiativ Blog2 / Visiativ PLM: xBOM und Stückliste effizient verwalten und vergleichen

Visiativ PLM: xBOM und Stückliste effizient verwalten und vergleichen

in PLM-Systeme, Tipps & Tricks, Visiativ Software
Veröffentlicht: 17. Februar 2026/Lesezeit: 6 Minute(n)/von Michael Pichler

Die größte Stärke von Visiativ PLM liegt im Stücklistenmanagement, die Möglichkeiten sind schier unbegrenzt. Folgender Technical Tip zeigt nur EINE mögliche, aber praxiserprobte Möglichkeit, wie Visiativ PLAM CAD-BOM, eBOM und xBOM verwaltet.

Nachdem wir aus dem CAD-System eine Baugruppe in Visiativ PLM gespeichert haben, sehen wir am verknüpften Artikel am ersten BOM-Reiter die sogenannte CAD-BOM:

Screenshot einer CAD-Software mit Fokus auf eine Zentrifugalpumpe. Detaillierte Ansichten und Produktliste sichtbar.

Hier werden alle „CAD-Teile/Baugruppen“ in derselben Struktur des CADs dargestellt. Werden diese Teile dem Artikelmanagement zugeordnet, so entsteht im nächsten Schritt die sogenannte Engineering-BOM, abgekürzt eBOM.

Vom Teil zum Artikel

Sie müssen nur doppelt auf das Teil in der CAD-BOM klicken und die Artikelverwaltung des Teils aktivieren. Damit wird für das Teil automatisch ein eigener Artikel erstellt:

Software-Screenshot zeigt Bauteile und Spezifikationen einer zentrifugalen Pumpenbaugruppe.

Erstellter Artikel als eigenes Objekt:

CAD-Software-Bildschirm mit FR Motorabdeckungsteil, Versions- und Revisionsverwaltung sichtbar.

Engineering BOM – eBOM

Alle Teile, die mit einem oder mehreren Artikeln verknüpft sind, stellen nun die Basis für die eBOM dar.

SAP-Softwareansicht zur Verwaltung einer Zentrifugalpumpe mit Stückliste, Teilenummern und Versionen.

Wir sehen schon anhand der Symbole, dass in der eBOM nur noch Artikel aufgelistet sind. Somit könnte eine eBOM direkt an ein ERP-System übergeben werden.

Prozessabläufe in der eBOM

  1. Stückzahlen modifizieren
    Es kann notwendig sein, dass manche Artikel nicht in der Anzahl modelliert worden sind, wie sie benötigt werden, z.B. Normteilverbindungen, die symbolisch einmal modelliert und auf einer Zeichnung abgeleitet wurden, aber aufgrund der CAD-Performance nicht wiederholt wurden. Hier kann man einfach die Anzahl, welche aus der CAD-BOM übernommen wurde, überschreiben. Das System informiert trotzdem über die Originalanzahl aus der CAD-BOM:

Stückliste mit Produktteilen, Referenzen und Mengen im ERP-System. Design-Elemente wie Lagerabdeckung, Motor etc.

Wir sehen hier, dass das  Teil „BEARING COVER“ in der CAD-BOM zweimal verbaut wurde, aber in der Stückliste die Anzahl vier hinterlegt ist. Wann immer eine Anzahl überschrieben wurde, folgt die Information über die Original-Stückzahl (cadBOM:2).

  1. Das Hinzufügen von weiteren Artikeln
    Um ein Produkt zu vervollständigen, ist es oft notwendig, Teile/Artikel hinzuzufügen, die allerdings nicht modelliert werden, und somit nicht automatisch in die Stückliste wandern. Beispiele sind Kleber, Schmierstoffe, etc.
    Wir führen eine Suche nach Kaufteilen durch:

Benutzeroberfläche einer Software mit Menüoptionen und Suchfunktionen für Produkt- und Konstruktionsdatenverwaltung.

  1. … und ziehen aus dem Ergebnisfenster im unteren Bereich einfach per Drag-and-drop die gewünschten Teile in die eBOM:

Benutzeroberfläche einer Einkaufsverwaltungssoftware mit Listenansicht und Datensätzen zur Produktverfolgung.

xBOM – Advanced BOM-Management

Im nächsten Reiter „xBOM“ können basierend auf der eBOM beliebig viele weitere Stücklisten erstellt werden. Dies können elektrische Stücklisten, Ersatzteilstücklisten, Verpackungsstücklisten oder einfach auch Varianten-Stücklisten sein.

Im folgenden Beispiel wurden fünf xBOMs angelegt:

  1. Komplette BOM (eBOM)
    Die eBOM wurde 1:1 gespiegelt. Arbeitsvorbereiter können jetzt den Inhalt in weiteren Untergruppen organisieren und somit eine genaue Disposition im ERP wiedergeben.
    In diesem Fall wurde einfach eine komplette eBOM erstellt, um später einfach auf die Vergleichsfunktion zuzugreifen (siehe nächster Abschnitt).
  2. Mechanische BOM
    Müssen alle mechanischen Teile für eine korrekte Disposition im ERP zusammengefasst werden, ist eine mechanische Multi-Level BOM die richtige Wahl.
  3. Elektrische BOM
    Alle elektrischen Teile werden hier zusammengefasst. Dies erkennt das System anhand der Artikelklasse.
  4. Ersatzteilstückliste
    Egal ob mechanisch oder elektrisch, viele Teile können als Ersatzteil definiert und in einer Stückliste zusammengefasst werden:

Technische Zeichnung einer Zentrifugalpumpe in der CAD-Software, mit Stücklisten-Details sichtbar.

Stücklistenverlgeich

Eine der wichtigsten Funktionen ist „Stücklisten vergleichen“. Arbeiten wir täglich an unseren xBOMs, müssen wir natürlich auch regelmäßig kontrollieren, ob wir alle Artikel aus der eBOM auch in unsere xBOMs übernommen haben.

Zwei Stücklisten markieren und mittels rechter Maustaste die Funktion „Vergleichen starten„:

Software-Bildschirm zeigt zentrale Pumpe und Komponenteninformationen in einem ERP-System. Menüs und Optionen sichtbar.

Im Weiteren folgt das Fenster des Vergleichs-Werkzeugs:

Strukturanalyse-Software-Screenshot mit Vergleich der Pumpenteile und Lagerabdeckungen, angezeigt mit Markierungen.

Im oberen Bereich sehen wir die beiden zu vergleichenden Stücklisten und unten im Ergebnisfenster sehen wir die Teile, die in beiden Baugruppen vorkommen. Das Ergebnis basiert auf den Optionen, die im oberen Bereich gesetzt wurden, in diesem Fall „Gleiches“- genauso könnte man sich nur Unterschiede anzeigen lassen.

Fazit

Mit Visiativ PLM wird das Stücklistenmanagement vom CAD bis zur ERP-Übergabe deutlich einfacher und sicherer: Aus der CAD-BOM entsteht eine saubere eBOM, die Sie flexibel erweitern und in beliebige xBOM-Strukturen überführen können – von Varianten über elektrische Stücklisten bis hin zur Ersatzteilstückliste. Der integrierte Stücklistenvergleich sorgt dabei für maximale Transparenz, weil fehlende Positionen, Abweichungen in Mengen oder Strukturänderungen sofort sichtbar werden. So behalten Konstruktion, Arbeitsvorbereitung und Einkauf jederzeit die Kontrolle über die Stückliste und schaffen eine belastbare Datenbasis für stabile Prozesse, weniger Rückfragen und eine reibungslose Fertigung.

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Autor: Michael Pichler
Michael Pichler

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Michael ist seit 2024 PLM- und Digitalisierungs-Experte bei Visiativ Austria.

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