Veröffentlichtes 3DEXPERIENCE-Bookmark trotz „Complete“-Status löschen
In vielen Unternehmen in der Schweiz, Deutschland und Österreich ist 3DEXPERIENCE ein zentraler Baustein für die Zusammenarbeit. Umso ärgerlicher ist es, wenn ein Bookmark (Lesezeichen) versehentlich bis zum Status „Complete“ veröffentlicht wird und sich anschließend weder verschieben noch inhaltlich anpassen lässt. In diesem Technical Tip erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie ein veröffentlichtes Bookmark trotz Berechtigungsfehler zuverlässig löschen können; inklusive des notwendigen Wechsels der Identifikation auf „Default * Administrator“.
Alle Objekte in 3DEXPERIENCE haben einen ähnlichen Lebenszyklus, der aus fünf Zuständen besteht. Manchmal entdecken neue Nutzerinnen und Nutzer diese Lebenszyklen und ändern den Status von Lesezeichen bis hin zu einem endgültigen Zustand wie „Complete“.
Wenn ein Lesezeichen den Status „Complete“ erreicht hat, lässt es sich nicht mehr verschieben, die enthaltene Referenzliste kann nicht mehr geändert werden usw.
In der Reifegrad-Ansicht kann es so wirken, als müsste man das Lesezeichen wieder in den Status „Frozen“ zurücksetzen können – stattdessen erscheint jedoch eine Berechtigungsfehlermeldung.
Abbildung 1: Die Fehlermeldung besagt, dass die Benutzerin bzw. der Benutzer keine Berechtigung hat, den Reifegradstatus zu ändern.
Eine Möglichkeit, sich die Berechtigung zum Ändern des Reifegradstatus zu geben, ist, die Identifikation auf „Default“ umzustellen:
Die Identifikationsparameter auf „Default * Administrator“ ändern.
Abbildung 2: Identifikation wechseln und statt „Default“ die Option „Default * Administrator“ auswählen.
Wenn man sich als Administrator anmeldet, erteilt die Plattform die Berechtigung, bestimmte Aktionen auszuführen, die ausschließlich Administratoren vorbehalten sind.
Abbildung 3: Löschen Sie das Lesezeichen mit dem Namen „Released bookmark“.
Das Ergebnis: Das Löschen sollte nun erfolgreich sein.
Fazit
Damit sollte das veröffentlichte Bookmark auch im endgültigen Status „Complete“ erfolgreich entfernt sein. Für Teams in der DACH-Region empfiehlt es sich zusätzlich, klare Regeln für Rollen, Rechte und Freigaben zu definieren, damit Bookmarks nicht unbeabsichtigt veröffentlicht werden. So bleiben Ihre Strukturen in 3DEXPERIENCE sauber, nachvollziehbar und die tägliche Zusammenarbeit läuft ohne unnötige Unterbrechungen.
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