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Startseite1 / Visiativ Blog2 / SOLIDWORKS PDM: Dateien effizient verknüpfen mit „Als Referenz einfüge...

SOLIDWORKS PDM: Dateien effizient verknüpfen mit „Als Referenz einfügen“

in SOLIDWORKS, Tipps & Tricks
Veröffentlicht: 20. Januar 2026/Lesezeit: 9 Minute(n)/von Cyrille Cortat

LEGO X-Wing Starfighter Modell im 3D-Entwurf mit Farbakzenten und Cockpit-Details.

Im vorherigen Artikel haben wir die Funktion „Als Freigegeben einfügen“ behandelt. Dieses Mal sehen wir uns die Funktion „Als Referenz einfügen“ an.

⚠️ Wichtiger Hinweis: Die Funktion „Als Referenz einfügen“ darf nicht verwendet werden, um Verknüpfungen zwischen SOLIDWORKS-Dateien (SLDPRT, SLDASM, SLDDRW) zu erstellen.

Erinnerung: In einem PDM-Tresor können Verknüpfungen zwischen SOLIDWORKS-Dateien (SLDPRT, SLDASM, SLDDRW) und automatisch generierten Dateien (PDF, STEP, DXF usw.) automatisch erstellt werden.

Beispiel:

Ein automatisch generiertes PDF (z. B. 9493-A.pdf) ist in der PDM-Registerkarte „Enthält“ automatisch mit der zugehörigen Zeichnung (9493.SLDDRW) verknüpft. Umgekehrt zeigt die Registerkarte „Verwendet wo“ der Zeichnung ebenfalls das PDF an.

Hier mit einer PDF-Datei, die über einen automatischen PDM-Auftrag erstellt wurde.

Wenn wir die automatisch generierte 9493-A.pdf auswählen und auf die Registerkarte „Enthält” klicken, können wir diesen Link mit der Zeichnungsdatei 9493.SLDDRW anzeigen.

SOLIDWORKS-Dateiverwaltung mit mehreren validierten Konstruktionsdokumenten und -versionen angezeigt.

Wenn wir die Zeichnungsdatei 9493.SLDDRW auswählen und auf die Registerkarte „Verwendet wo“ klicken, können wir ebenfalls diese Verknüpfung mit der Datei 9493-A.pdf sehen.

SOLIDWORKS 9493.SLDDRW-Datei verwaltet, zeigt Datei-Eigenschaften und Verwendungsort im PDM-System.

Konfigurationsort dieser Option:

  • In der  Zusatzanwendung SWTaskAddIn von PDF
    PDF-Einstellungen Fenster mit Pfadoptionen und Datei-Referenzeinstellung ausgewählt.
  • Im Zusatzmodul myPDMtools von
    Benutzeroberfläche der DocPublication-Software mit Optionen zur Dateibenennung und Exportformaten.
    Dialogfeld zur Dateibenennung mit Optionen zur Verzeichnisauswahl und Dateireferenzierung

Online-Hilfe von myPDMtools: https://help.visiativ.com/mypdmtools/de/DocPublication25.html

Verwendung des Befehls „als Referenz einfügen»

Um eine Referenz zwischen zwei Dateien zu erstellen, verwenden wir zunächst den Befehl „Kopieren“ und anschließend den Befehl „als Referenz einfügen«.

Voraussetzung: Die Datei, auf die sich der Verweis bezieht, muss ausgecheckt werden.

Beispiel:

Ausgangszustand: Die Datei „9493-Tie Fighter.pdf“ enthält weder auf der Registerkarte „Enthält“ noch auf der Registerkarte „Verwendet wo“ Verknüpfungen zu anderen Dateien.

Registerkarte „Enthält“:
Liste von PDF-Dokumenten im Entwurfsstatus, Dateiname 9493 - X-wing Starfighter.pdf, Details zu Konfiguration und Speicherort.

Registerkarte «Verwendet wo«:

Dateiverwaltungssoftware zeigt PDF-Datei 9493 - X-wing Starfighter im Entwurfszustand an.

Zunächst extrahieren wir die Datei über das Symbol „Auschecken“

PDF-Datei namens 9493 - X-wing Starfighter.pdf im DRAFT-Status, Kategorie: PDF.

Oder über den Befehl Extrahieren im Kontextmenü

Rechtsklick-Menü mit Adobe Acrobat-Option, hervorgehoben ist die Check out-Funktion.

Das Ergebnis sieht wie folgt aus:

PDF-Dokument X-wing Starfighter von YODA mit Adobe Acrobat in Entwurfstatus, 13.558 KB groß.

Anschließend wählen wir die Datei 9492.SLDASM aus, um sie zu kopieren. Bevor wir dies tun, können wir jedoch die bestehenden Verknüpfungen dieser Datei zu anderen Dateien in den Registerkarten „Enthält” und „Verwendet wo” anzeigen.

Registerkarte „Enthält”:

SolidWorks PDM-Benutzeroberfläche zeigt Dateiliste und Konfigurationsdetails zur Baugruppenverwaltung.

Registerkarte «Verwendet wo»:

SolidWorks-Dateiübersicht mit Validierungsstatus und Konfigurationsinformationen. CAD-Produktdetails angezeigt.

Wir wählen die Datei 9493.SLDASM aus und klicken im Kontextmenü (das durch einen Rechtsklick auf die Datei aufgerufen wird) auf den Befehl Kopieren.

CAD-Design eines Raumschiffs in SOLIDWORKS-Software mit Fokus auf die Kopierfunktion.

Anschließend wählen wir die Datei „9493-Tie Fighter.pdf“ aus und klicken im Kontextmenü auf den Befehl „Als Referenz einfügen“.

Screenshot einer Benutzeroberfläche mit Dateioptionen und Visiativ-Logo, Dateiname X-wing Starfighter.pdf.

Das Dialogfeld «Datei-Referenzen erstellen» wird angezeigt.

Sie können die Referenz (1) hinzufügen, sie in der Stückliste anzeigen (2) und die Menge in der Stückliste festlegen (3). Zur Bestätigung klicken wir auf die Schaltfläche OK (4) dieses Dialogfelds.

Dialogfeld zur Erstellung von Dateireferenzen in CAD-Software mit ausgewählten Optionen.

Wenn wir die Datei „9493-Tie Fighter.pdf” erneut auswählen, wird die erstellte Referenz noch nicht angezeigt.

Registerkarte „Enthält”:

Dokumentenmanager zeigt Details von 9493 - X-wing Starfighter.pdf, in DRAFT-Status, ausgecheckt von Benutzer YODA.

Registerkarte «Verwendet wo«:

Dateiübersicht von 9493 - X-wing Starfighter.pdf im Entwurfszustand, ausgecheckt von Benutzer YODA.

Um sie anzuzeigen, müssen wir die Datei 9492-Tie Fighter.pdf entweder über das Symbol Einchecken

PDF-Dokument 9493 - X-wing Starfighter ausgecheckt von YODA im Zustand Entwurf, Adobe Acrobat.

Entweder über den Befehl „Archivieren“ im Kontextmenü.

Kontextmenü mit 'Check in'-Option, Adobe Acrobat-Logo sichtbar.

Im Dialogfeld „Einchecken“ klicken wir auf die Schaltfläche „Einchecken“.

Dialogfeld zur Überprüfung, Bilddateien und Kommentare, Schaltflächen: „Check In“, „Cancel“.

Das Ergebnis wird auf der Registerkarte „Enthält“ angezeigt, wenn Sie die Datei „9493-Tie Fighter.pdf“ auswählen:

SolidWorks-Dokumentenansicht zeigt X-wing Starfighter PDF und zugehörige CAD-Dateien in Projektdetails.

Das Ergebnis wird auf der Registerkarte „Verwendet wo“ angezeigt, wenn Sie die Datei „9493.SLDASM“ auswählen:

SolidWorks-Dateiverwaltung mit Validierungsstatus für verschiedene SLDASM- und SLDDRW-Dateien.

Um diesen Verweis zu ändern oder zu löschen, müssen wir die Datei „9493-Tie Fighter.pdf“ auschecken. Wählen Sie die Datei „9493-Tie Fighter.pdf“ aus und klicken Sie auf der Registerkarte „Enthält“ und dann auf das Symbol „Benutzerdefinierte Referenzen“.

Dateiverwaltungssystem-Screenshot mit PDF-Datei 9493 - X-wing Starfighter, in Entwurfsstatus, 13,5 MB.

Benutzerdefiniertes Referenzen-Symbol in einer Software-Leiste hervorgehoben.

Im Dialogfeld „Bearbeitet benutzerdefinierte Datei-Referenzen“ haben wir Zugriff auf die Einstellungen dieser Dateireferenz. Nachdem wir die Änderungen vorgenommen haben, klicken wir auf die Schaltfläche „OK“ und archivieren diese Datei, um die Änderung in der Datenbank zu bestätigen.

Benutzerdefiniertes Dateiverweis-Fenster mit X-wing Starfighter-Datei, Schaltfläche OK markiert.

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Autor: Cyrille Cortat
Cyrille Cortat

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Cyrille ist seit 2008 SOLIDWORKS- und PDM-Experte bei Visiativ Switzerland.

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