Manuelle Aktualisierung von Bohrungsassistent und Toolbox in SOLIDWORKS

Beim Update auf eine neue Version von SOLIDWORKS kann es vorkommen, dass die Datenbank des Bohrungsassistenten bzw. der Toolbox nicht automatisch aktualisiert wird. Die Folge: Funktionen wie die Bohrungshilfe starten nicht oder werfen Versionsfehler aus. In diesem Technical Tip zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie die Toolbox-Datenbank manuell aktualisieren – sowohl in einer klassischen Umgebung als auch innerhalb eines SOLIDWORKS PDM-Tresors.

Warum ist eine Aktualisierung der Toolbox-Datenbank wichtig?

Die Toolbox ist ein zentrales Element in SOLIDWORKS, insbesondere beim Arbeiten mit Standardteilen und dem Bohrungsassistenten. Nach einem Versionssprung – z. B. von SOLIDWORKS 2022 auf SOLIDWORKS 2024 – müssen diese Komponenten an die neue Systemversion angepasst werden. Wird dies versäumt, erhalten Sie beim Öffnen der Toolbox oder des Bohrungsassistenten Fehlermeldungen wie:

„Die aktuelle Version (25.10) entspricht nicht der erwarteten Version (27.00) – der Bohrungsassistent wird nicht gestartet.“

Damit Sie Ihre Arbeit nahtlos fortsetzen können, zeigen wir zwei typische Fälle auf:

Fall 1: Toolbox-Verzeichnis außerhalb von PDM

Wenn sich Ihr SOLIDWORKS Data-Verzeichnis lokal oder auf einem Netzlaufwerk befindet, gehen Sie wie folgt vor:

Diese Meldung erscheint auch, wenn wir in den SOLIDWORKS Systemoptionen auf das Menü Bohrhilfen/Toolbox klicken.

Bevor Sie beginnen, sollten Sie eine Sicherung/Kopie des Verzeichnisses SOLIDWORKS Data erstellen.

Wenn sich dieses Verzeichnis an einem Netzwerkspeicherort befindet, sollten Sie es lokal auf der Arbeitsstation kopieren, um sicherzustellen, dass Sie Schreibrechte für das Verzeichnis und insbesondere für die Datei swbrowser.sldedb haben, die sich im Verzeichnis C:SOLIDWORKS Datalangenglish befindet.

Navigieren Sie durch den SOLIDWORKS Installationspfad, der „Standardpfad“ ist C:Program FilesSOLIDWORKS CorpSOLIDWORKSToolboxdata utilities und klicken Sie im Ordner data utilities mit der rechten Maustaste auf das Programm UpdateBrowserDatabase.exe und wählen Sie „Als Administrator ausführen“ aus.

Hinweis: Im Beispiel lautet der Installationspfad C:Program FilesSOLIDWORKS Corp 2024da auf dem Arbeitsplatz mehrere Versionen von SOLIDWORKS installiert sind.

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Aktualisieren“. Nach Abschluss der Bearbeitung schließt sich das Programm von selbst.

Im Ordner data utilities wurde eine Datei mit dem Namen UpdateBrowserDataErrors.txt erzeugt.

Sehen Sie sich diese Datei an und prüfen Sie, ob bei der Aktualisierung ein Fehler aufgetreten ist.

Fall 2: Toolbox in einem SOLIDWORKS PDM Tresor

Wenn das Toolbox-Verzeichnis im SOLIDWORKS PDM (Standard oder Professional) verwaltet wird, ist besondere Sorgfalt geboten.

Bevor Sie beginnen, sollten Sie unbedingt sicherstellen, dass die Dateien aus den Toolbox-Schrauben und die Baugruppen, die diese Schrauben verwenden, nicht in den PDM-Tresor ausgecheckt werden. Je nach SOLIDWORKS Updates kann es sein, dass diese Schrauben-Dateien in die lokale PDM-Ansicht verschoben werden. Wenn eine Datei ausgecheckt wird, kann sie nicht verschoben werden, was dazu führen kann, dass die Toolbox-Aktualisierung fehlschlägt.

Generell empfehlen wir, vor einer Migration/Aktualisierung von SOLIDWORKS PDM alle Dateien zu archivieren und eine Sicherung des PDM-Tresors (Datenbank und Archive) zu erstellen.

Hintergrund: Im Falle einer Migration von SOLIDWORKS 2022 zu SOLIDWORKS 2024 wurde das Verzeichnis SOLIDWORKS Data nicht aktualisiert. Wenn wir die Funktion Hilfe beim Bohren verwenden möchten, erhalten wir die folgende Meldung, dass die aktuelle Version (hier 25.10) nicht die erwartete Version (27.00) ist und die Funktion daher nicht startet!

Diese Meldung erscheint auch, wenn wir in den SOLIDWORKS Systemoptionen auf das Menü Bohrhilfen/Toolbox klicken.

Bevor Sie beginnen, wird empfohlen, dass kein User auf die Toolbox zugreift.

Verbinden Sie sich als erstes mit der lokalen PDM-Ansicht mit dem User Admin oder einem User mit ausreichenden Rechten, um das Update durchzuführen.

Im Verzeichnis langenglish das sich in der lokalen PDM-Ansicht befindet, müssen Sie die Datei swbrowser.sldedb extrahieren.

Hinweis: Wenn die Datei swbrowser.sldedbold vorhanden ist, muss auch diese extrahiert werden.

Führen Sie das Programm UpdateBrowserDatabase.exe aus und wählen Sie „Als Administrator ausführen“. Der Speicherort dieses Programms ist „standardmäsig“:  C:Program FilesSOLIDWORKS CorpSOLIDWORKSToolboxdata utilities.

Hinweis: Im Beispiel lautet der Installationspfad C:Program FilesSOLIDWORKS Corp 2024 da auf dem Arbeitsplatz mehrere Versionen von SOLIDWORKS installiert sind.

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Aktualisieren“. Nach Abschluss der Bearbeitung schließt sich das Programm von selbst.

Im Ordner data utilities wurde eine Datei mit dem Namen UpdateBrowserDataErrors.txt erzeugt.

Sehen Sie sich diese Datei an und prüfen Sie, ob bei der Aktualisierung ein Fehler aufgetreten ist.

In dem Verzeichnis langenglish das sich in der lokalen PDM-Ansicht befindet, wurde die Datei swbrowser.sldedbold erstellt. Sie muss zum PDM-Tresor hinzugefügt werden (Rechtsklick auf die Datei und Auswahl von „Zum Dateitresor hinzufügen“), dann werden beide Dateien eingecheckt.

Das Ergebnis sieht wie folgt aus:

Überprüfen Sie auf dem Arbeitsplatz, der das Update durchgeführt hat, ob der Zugriff auf den Bohrassistenten OK ist.

Als letzten Schritt sollten Sie auf allen Arbeitsstationen die neueste Version jeder Datei in der Toolbox abrufen.

Fazit: Manuelle Toolbox-Aktualisierung – einfach, aber essenziell

Ein nicht aktualisiertes SOLIDWORKS Toolbox-Verzeichnis kann Ihre tägliche Arbeit erheblich stören. Mit dem hier beschriebenen Vorgehen stellen Sie sicher, dass Ihre Toolbox und der Bohrungsassistent reibungslos mit der aktuellen SOLIDWORKS-Version funktionieren – egal, ob Sie PDM nutzen oder nicht.